Planificar los insumos de bienes y servicios de uso común, requeridos para el funcionamiento de las diversas dependencias del Ministerio, ejecutando los respectivos procesos de adquisición y contratación, previa coordinación con los delegados radicados en las restantes Unidades Ejecutoras.
Proponer iniciativas respecto a medidas que reduzcan gastos en adquisiciones y en consumos de servicios públicos
Programar la adecuada cobertura de los locales, en cuanto a vigilancia y condiciones de seguridad.
Actividades claves
Canalizar y controlar los asuntos presentados a la Autoridad Ministerial y/o generados por la misma, manteniendo información actualizada de su ubicación y movimientos.
Analizar los requerimientos formulados en los asuntos recibidos y elaborar la información necesaria y/o solicitarla a las correspondientes unidades técnicas.
Visar y evacuar consultas respecto a las resoluciones, mensajes con proyectos de ley, etc
Redactar resoluciones, mensajes con proyectos de ley, decretos, etc. que las Autoridades Ministeriales le encomienden directamente.
Firmar trámites disponiendo la remisión de expedientes hacia otras Unidades del Ministerio o hacia otros Organismos Públicos, cuando así lo delegue la Superioridad.
Supervisar el cumplimiento de los términos establecidos en los contratos suscritos con terceros.
Realizar controles periódicos del adecuado uso de los permisos otorgados.
Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.
