Cabezal Secretaría

Objetivos

  • Planificar los insumos de bienes y servicios de uso común, requeridos para el funcionamiento de las diversas dependencias del Ministerio, ejecutando los respectivos procesos de adquisición y contratación, previa coordinación con los delegados radicados en las restantes Unidades Ejecutoras.
  • Proponer iniciativas respecto a medidas que reduzcan gastos en adquisiciones y en consumos de servicios públicos
  • Programar la adecuada cobertura de los locales, en cuanto a vigilancia y condiciones de seguridad.

 

Actividades claves

  • Canalizar y controlar los asuntos presentados a la Autoridad Ministerial y/o generados por la misma, manteniendo información actualizada de su ubicación y movimientos.
  • Analizar los requerimientos formulados en los asuntos recibidos y elaborar la información necesaria y/o solicitarla a las correspondientes unidades técnicas.
  • Visar y evacuar consultas respecto a las resoluciones, mensajes con proyectos de ley, etc 
  • Redactar  resoluciones, mensajes con proyectos de ley, decretos, etc. que las Autoridades Ministeriales le encomienden directamente.
  • Firmar trámites disponiendo la remisión de expedientes hacia otras Unidades del Ministerio o hacia otros Organismos Públicos, cuando así lo delegue la Superioridad.
  • Supervisar el cumplimiento de los términos establecidos en los contratos suscritos con terceros.
  • Realizar controles periódicos del adecuado uso de los permisos otorgados.
  • Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.