
Objetivos
- Planificar los insumos de bienes y servicios de uso común, requeridos para el funcionamiento de las diversas dependencias del Ministerio, ejecutando los respectivos procesos de adquisición y contratación, previa coordinación con los delegados radicados en las restantes Unidades Ejecutoras.
- Proponer iniciativas respecto a medidas que reduzcan gastos en adquisiciones y en consumos de servicios públicos
- Programar la adecuada cobertura de los locales, en cuanto a vigilancia y condiciones de seguridad.
Actividades claves
- Canalizar y controlar los asuntos presentados a la Autoridad Ministerial y/o generados por la misma, manteniendo información actualizada de su ubicación y movimientos.
- Analizar los requerimientos formulados en los asuntos recibidos y elaborar la información necesaria y/o solicitarla a las correspondientes unidades técnicas.
- Visar y evacuar consultas respecto a las resoluciones, mensajes con proyectos de ley, etc
- Redactar resoluciones, mensajes con proyectos de ley, decretos, etc. que las Autoridades Ministeriales le encomienden directamente.
- Firmar trámites disponiendo la remisión de expedientes hacia otras Unidades del Ministerio o hacia otros Organismos Públicos, cuando así lo delegue la Superioridad.
- Supervisar el cumplimiento de los términos establecidos en los contratos suscritos con terceros.
- Realizar controles periódicos del adecuado uso de los permisos otorgados.
- Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.